智多星咨詢管理系統是湖南智多星軟件有限公司深度研發的一款系統，涵蓋造價咨詢、投標業務、招標代理、監理業務、全過程項目管理等業務模塊。以項目管理、進度控制、質量管理、成本控制為目標。實現對咨詢企業的規范管理、提高工作效率、降低成本，從而實現管理精細化、決策數據化，最終實現利潤的最大化。

智多星咨詢管理系統于2016年開始立項研發，前期調研了大量工程咨詢企業，并系統研究了目前市面上的咨詢管理系統，高效解決了咨詢企業運營過程中的諸多痛點：項目管理混亂、質量考核混亂、利潤提成核算混亂、不同部門之間配合混亂、企業成果數據無法充分利用等。本系統通過將組織機構、崗位職責、人員分工把“事”的各個處理環節進行流程化安排，將“人”與“事”之間的“責”、“權”、“利”明確化，對事的“進度”、“質量”進行有效的考核， 對處理“事”的各環節所產生的數據進行有效的管理和分析，讓數據活起來。從項目的合同登記或資料登記開始，將部門分配，人員分配，編審數據記錄，項目報告出文，項目收費計算，提成計算（審核），項目歸檔等重要工序用工作流引擎來推動執行，并通過手機釘釘發出任務提醒。以項目為主線將項目，合同，發票，收費，提成和到款關聯，形成公司業務數據信息總臺賬，滿足公司管理層對業務的整體掌控需求。

系統亮點：

1、編審業務流程化管理

將編審業務過程分解成工序，采用流程引擎推動工序的流轉，并且可以自定義滿足企業要求的流程，促使業務規范；同時通過工序的完成時間和完成質量來實現對任務、員工的考核。

2、六維數據關聯

 以項目為主線，將項目，合同，發票，收費，提成和到款關聯，形成臺賬數據，使零星的、孤立的數據“活”起來，方便企業各級查詢、篩選、統計信息。

3、項目檔案科學化管理

檔案資料對咨詢企業的重要性不言而喻，如何將檔案資料有序、集中管理是每個咨詢企業面臨的問題。本系統設計將資料和項目關聯，電子資料在系統中提交即刻上傳到服務器。服務器雙機備份等技術可有效保證數據的安全性和可靠性，避免文件資料出現病毒感染、硬盤損壞而導致的災難性損毀事故。

4、項目利潤、人員提成實時核算

本系統對項目進行利潤分析，項目提成、項目開支直接關聯，最終核算出項目利潤，公司合伙人實時查詢公司利潤情況，項目編審人員實時查詢自己提成情況，實現財務精細管控。

5、項目數據信息查詢（篩選）

項目查詢根據權限等級，管理層可以實時查詢公司待辦、正進行、已完成項目情況，并且實時匯總分析。項目編審人員實時查詢個人項目進展情況，科學安排時間，及時完成項目；經營部門和財務部門可以快速查詢（篩選）合同信息，發票信息，項目應收款項和銀行到款信息。

6、客戶管理

建立企業客戶資料庫，業務部門可以關聯到客戶填寫聯系記錄以及客戶情況說明，讓企業實時掌握客戶動態，拓展業務范圍。

7、打通財務部門與業務部門壁壘

解決經營部門、編審部門和財務部門之間的溝通障礙，項目收文后，系統產生應收賬款，財務根據應收賬款進行開票和到賬審核，避免項目到款確認不及時和審核不清晰。

8、實現企業大數據管理與運用

所有項目的數據在本系統流轉后，本系統會對數據進行整理和加工，產生經濟指標、材料價格庫等大數據，給項目估算、預算和審計人員提供大量真實有效的參考值，提升咨詢業務質量水準，提高咨詢企業競爭力。